雅思寫作指南

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雅思一般訓練類寫作 Task 1 書信怎麼寫:正式、半正式與非正式信件

更新於 2026-10-26

教你寫雅思一般訓練類 Task 1 書信:依收信人選擇語氣、正確的開頭與結尾、段落規劃、常見的寫信目的,以及會丟分的錯誤。

書信題要你做什麼

雅思一般訓練類寫作 Task 1 要你在約 20 分鐘內寫一封至少 150 字的信。題目會描述一個情境並列出三個要點,你必須回應全部三點,語氣也要適合收信人。語氣可以是正式(formal)、半正式(semi-formal)或非正式(informal),而且從開頭到結尾必須保持一致。

Task 1 依任務達成(Task Achievement)、連貫與銜接(Coherence and Cohesion)、詞彙豐富度(Lexical Resource)、文法多樣性與準確性(Grammatical Range and Accuracy)四項評分,每項各占 25%。在這項任務中,任務達成看的是寫信目的是否清楚、是否涵蓋每個要點,以及語氣是否恰當。Task 2 的權重是 Task 1 的兩倍,而一般訓練類 Task 2 與學術類 Task 2 的作文格式相同。

依收信人決定語氣

寫第一個字之前,先看這封信是寫給誰的。你們的關係決定了你的問候語、結尾,以及中間的措辭。

  • 正式:陌生人、公司,或你不知道姓名的官員。以 Dear Sir or Madam 開頭,以 Yours faithfully 結尾。使用完整的動詞形式、禮貌的請求,例如 I would be grateful if you could,不用俚語。
  • 半正式:你略有認識或有頭銜的人,例如鄰居、房東、老師或主管。以 Dear Mr Smith 或 Dear Ms Jones 開頭,以 Yours sincerely 結尾。語氣禮貌而清楚,盡量少用縮寫。
  • 非正式:朋友或親戚。以 Dear Anna 開頭,以 Best wishes、All the best 或 Take care 結尾。可以使用縮寫、片語動詞和親切的個人語氣。

涵蓋每個要點的段落規劃

信不需要標題,也不需要寫地址或日期,因為題目沒有要求。把你的名字寫在結尾用語下方。請依照以下規劃。

  • 開頭句:用一句話說明目的,例如 I am writing to complain about the laptop I bought from your shop last week.
  • 第 1 段:第一個要點,附具體細節。
  • 第 2 段:第二個要點,附具體細節。
  • 第 3 段:第三個要點,附具體細節。
  • 結尾:說明你期望或希望接下來發生什麼,適當的話向收信人致謝,然後使用正確的結尾用語並簽上你的名字。

常見的寫信目的與實用語句

大多數一般訓練類書信屬於五種目的之一。每種目的學兩三個靈活的句型,並加入真實的細節,例如日期、地點、金額和原因,讓每個要點都有充分展開,而不是一行帶過。

  • 投訴(Complaint):I am writing to complain about... / This is not what I expected... / I would like a refund or replacement.
  • 請求(Request):I am writing to ask whether... / I would be grateful if you could... / It would help me a great deal if...
  • 道歉(Apology):I am writing to apologise for... / I am very sorry that... / To make up for it, I would like to...
  • 邀請(Invitation):I would like to invite you to... / It will take place on... / Please let me know if you can come.
  • 說明(Explanation):I am writing to explain why... / The reason for this is... / I hope this makes the situation clear.

範例解析

Task: you bought a pair of shoes online and they arrived damaged. Write to the company. Say what is wrong, what you have already done, and what you want the company to do.(題目:你在網路上買了一雙鞋,到貨時已經損壞。寫信給公司,說明哪裡有問題、你已經做了什麼,以及你希望公司怎麼做。)

Dear Sir or Madam, I am writing to complain about a pair of shoes that I ordered from your website on 3 October and that arrived damaged. The left shoe has a deep scratch across the toe and the sole is coming away from the leather. I contacted your customer service team by telephone last Friday and was told that someone would call me back within two days, but nobody has done so. I would be grateful if you could send me a replacement pair as soon as possible or refund the full price. I look forward to hearing from you. Yours faithfully, Maria Lopez.

請注意,目的出現在第一句,每個要點都有自己的段落或句群並附具體細節,而且語氣自始至終都禮貌而正式。在你自己的答案中,請讓每個要點各占一個獨立的段落。

會丟分的錯誤

電腦考有即時字數統計,但沒有拼字檢查,所以最後兩分鐘要檢查姓名、日期和拼字。大部分失分來自以下幾點。

  • 漏掉一個要點,或寫得太簡略,讀者根本得不到任何資訊。
  • 語氣前後不一致,例如以 Dear Sir or Madam 開頭卻用閒聊的口吻寫下去,或是寫給朋友的信卻以 Yours faithfully 結尾。
  • 目的不清楚。讀者讀完第一句就應該知道你為什麼寫這封信。
  • 寫上地址、日期和標題。這些都不是必要的,只會浪費字數和時間。
  • 字數不足 150 字。這會在任務達成上被扣分。官方沒有字數上限,所以建議寫約 170 到 200 字。

常見問題

以下簡短回答考生最常搜尋的問題。

  • 雅思一般訓練類書信該寫多長?至少 150 字。目標定在 170 到 200 字,通常足以把三個要點寫得相當詳細。
  • 需要寫我的地址和日期嗎?不需要。題目沒有要求,所以直接從問候語開始。
  • 什麼時候用 Yours sincerely,什麼時候用 Yours faithfully?Dear Sir or Madam 後面用 Yours faithfully,Dear Mr Smith 這類有姓名的稱呼後面用 Yours sincerely。
  • 書信中可以用縮寫嗎?非正式信件可以。正式或半正式信件要避免,或只用很少。
  • 一般訓練類的 Task 2 和學術類不同嗎?沒有不同。作文格式和 250 字的最低字數都一樣,權重也是 Task 1 的兩倍。

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