IELTS General Training Writing Task 1: Letter कैसे लिखें (Formal, Semi-formal और Informal)

Letter टास्क में आपसे क्या करने को कहा जाता है

IELTS General Training Writing Task 1 में आपको लगभग 20 मिनट में कम से कम 150 शब्दों का letter लिखना होता है। प्रश्न एक स्थिति बताता है और तीन bullet points देता है, और आपको तीनों को ऐसे tone में कवर करना होता है जो उस व्यक्ति के अनुरूप हो जिसे आप लिख रहे हैं। tone formal, semi-formal या informal हो सकता है, और opening से closing तक एक जैसा रहना चाहिए।

Task 1 को Task Achievement, Coherence and Cohesion, Lexical Resource, और Grammatical Range and Accuracy पर मार्क किया जाता है, हर एक 25% का। इस टास्क में Task Achievement देखता है कि letter का उद्देश्य साफ़ है या नहीं, हर bullet point कवर हुआ या नहीं, और tone उचित है या नहीं। Task 2 का वज़न Task 1 से दोगुना है, और General Training Task 2 का essay फ़ॉर्मेट Academic Task 2 जैसा ही है।

पाने वाले के हिसाब से tone तय करें

एक भी शब्द लिखने से पहले देखें कि letter किसके लिए है। रिश्ता ही आपका greeting, आपका closing और बीच की भाषा तय करता है।

• Formal: कोई अजनबी, कोई कंपनी या कोई अधिकारी जिसका नाम आप नहीं जानते। Dear Sir or Madam से शुरू करें और Yours faithfully से खत्म करें। पूरे verb forms, I would be grateful if you could जैसे विनम्र अनुरोध इस्तेमाल करें, और slang नहीं।
• Semi-formal: कोई जिसे आप थोड़ा जानते हैं या जिसका कोई पद है, जैसे पड़ोसी, मकान-मालिक, टीचर या मैनेजर। Dear Mr Smith या Dear Ms Jones से शुरू करें और Yours sincerely से खत्म करें। विनम्र और साफ़ रहें, contractions कम रखें।
• Informal: कोई दोस्त या रिश्तेदार। Dear Anna से शुरू करें और Best wishes, All the best या Take care से खत्म करें। Contractions, phrasal verbs और दोस्ताना निजी tone उचित हैं।

ऐसा पैराग्राफ़ प्लान जो हर bullet को कवर करे

Letter में कोई टाइटल नहीं होता और पता या तारीख लिखने की ज़रूरत नहीं, क्योंकि टास्क उन्हें नहीं मांगता। closing phrase के नीचे अपना नाम लिखें। यह प्लान इस्तेमाल करें।

• Opening line: अपना उद्देश्य एक वाक्य में बताएं, जैसे I am writing to complain about the laptop I bought from your shop last week.
• पैराग्राफ़ 1: पहला bullet point, ठोस detail के साथ।
• पैराग्राफ़ 2: दूसरा bullet point, ठोस detail के साथ।
• पैराग्राफ़ 3: तीसरा bullet point, ठोस detail के साथ।
• Closing: बताएं कि आप आगे क्या होने की उम्मीद करते हैं, उचित हो तो पाठक को धन्यवाद दें, फिर सही closing phrase और अपना नाम लिखें।

Letter के आम उद्देश्य और काम की भाषा

ज़्यादातर General Training letters के पांच में से कोई एक उद्देश्य होता है। हर के लिए दो या तीन लचीले वाक्यांश सीख लें, और तारीख, जगह, रकम और कारण जैसी असली detail जोड़ें, ताकि हर bullet point एक लाइन में निपटाए जाने के बजाय विकसित हो।

• Complaint (शिकायत): I am writing to complain about... / This is not what I expected... / I would like a refund or replacement.
• Request (अनुरोध): I am writing to ask whether... / I would be grateful if you could... / It would help me a great deal if...
• Apology (माफ़ी): I am writing to apologise for... / I am very sorry that... / To make up for it, I would like to...
• Invitation (निमंत्रण): I would like to invite you to... / It will take place on... / Please let me know if you can come.
• Explanation (स्पष्टीकरण): I am writing to explain why... / The reason for this is... / I hope this makes the situation clear.

एक पूरा उदाहरण

Task: आपने ऑनलाइन जूतों की एक जोड़ी खरीदी और वह खराब हालत में पहुंची। कंपनी को लिखें। बताएं कि क्या गड़बड़ है, आप पहले क्या कर चुके हैं, और आप कंपनी से क्या चाहते हैं।

Dear Sir or Madam, I am writing to complain about a pair of shoes that I ordered from your website on 3 October and that arrived damaged. The left shoe has a deep scratch across the toe and the sole is coming away from the leather. I contacted your customer service team by telephone last Friday and was told that someone would call me back within two days, but nobody has done so. I would be grateful if you could send me a replacement pair as soon as possible or refund the full price. I look forward to hearing from you. Yours faithfully, Maria Lopez.

ध्यान दें कि उद्देश्य पहले ही वाक्य में आ गया है, हर bullet point का ठोस detail के साथ अपना पैराग्राफ़ या वाक्य-समूह है, और tone शुरू से आखिर तक विनम्र और formal है। अपने जवाब में हर bullet point को अलग पैराग्राफ़ दें।

वे गलतियां जिनसे अंक कटते हैं

कंप्यूटर-डिलीवर्ड टेस्ट में लाइव वर्ड काउंटर होता है और spell check नहीं, इसलिए आखिरी दो मिनटों में नाम, तारीखें और स्पेलिंग जांचें। ज़्यादातर कटे हुए अंक इन वजहों से आते हैं।

• कोई bullet point छूट जाना, या उसे इतने संक्षेप में कवर करना कि पाठक को कुछ पता न चले।
• असंगत tone, जैसे Dear Sir or Madam से शुरू करके बातचीत वाली शैली में लिखना, या दोस्त को लिखे letter का अंत Yours faithfully से करना।
• कोई साफ़ उद्देश्य न होना। पहले वाक्य के अंत तक पाठक को पता चल जाना चाहिए कि आप क्यों लिख रहे हैं।
• पते, तारीखें और टाइटल लिखना। ये ज़रूरी नहीं हैं और शब्द व समय बर्बाद करते हैं।
• 150 शब्दों से कम लिखना। इससे Task Achievement में अंक कटते हैं। कोई आधिकारिक अधिकतम सीमा नहीं है, इसलिए लगभग 170 से 200 शब्दों का लक्ष्य रखें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

उन सवालों के छोटे जवाब जो उम्मीदवार सबसे ज़्यादा सर्च करते हैं।

• IELTS General Training letter कितना लंबा होना चाहिए? कम से कम 150 शब्द। 170 से 200 शब्दों का लक्ष्य आमतौर पर तीनों bullet points को अच्छी detail में कवर कर देता है।
• क्या मुझे अपना पता और तारीख लिखनी होगी? नहीं। टास्क इन्हें ज़रूरी नहीं करता, इसलिए सीधे greeting से शुरू करें।
• Yours sincerely कब इस्तेमाल करें और Yours faithfully कब? Dear Sir or Madam के बाद Yours faithfully, और Dear Mr Smith जैसे नाम के बाद Yours sincerely इस्तेमाल करें।
• क्या मैं letter में contractions इस्तेमाल कर सकता/सकती हूं? Informal letter में हां। Formal या semi-formal letter में इनसे बचें या बहुत कम इस्तेमाल करें।
• क्या General Training का Task 2 Academic से अलग है? नहीं। essay फ़ॉर्मेट और 250 शब्दों की न्यूनतम सीमा वही हैं, और इसका वज़न Task 1 से दोगुना है।

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