IELTS General Training Writing Task 1: cách viết thư (formal, semi-formal và informal)

Bài thư yêu cầu bạn làm gì

IELTS General Training Writing Task 1 yêu cầu bạn viết một lá thư tối thiểu 150 từ trong khoảng 20 phút. Đề bài mô tả một tình huống và đưa ra ba gạch đầu dòng, và bạn phải đáp ứng cả ba bằng giọng văn phù hợp với người nhận. Giọng văn có thể là formal, semi-formal hoặc informal, và phải nhất quán từ lời mở đầu đến lời kết.

Task 1 được chấm theo Task Achievement, Coherence and Cohesion, Lexical Resource, và Grammatical Range and Accuracy, mỗi tiêu chí 25%. Ở bài này, Task Achievement xem xét mục đích thư có rõ ràng không, mọi gạch đầu dòng có được đề cập không, và giọng văn có phù hợp không. Task 2 có trọng số gấp đôi Task 1, và Task 2 của General Training có cùng định dạng bài luận như Task 2 của Academic.

Chọn giọng văn theo người nhận

Hãy xem thư gửi cho ai trước khi viết chữ nào. Mối quan hệ quyết định lời chào, lời kết và ngôn ngữ ở giữa.

• Formal: người lạ, công ty hoặc một viên chức mà bạn không biết tên. Bắt đầu bằng Dear Sir or Madam và kết thúc bằng Yours faithfully. Dùng dạng động từ đầy đủ, các câu đề nghị lịch sự như I would be grateful if you could, và không dùng tiếng lóng.
• Semi-formal: người bạn biết sơ hoặc có chức danh, như hàng xóm, chủ nhà, giáo viên hay quản lý. Bắt đầu bằng Dear Mr Smith hoặc Dear Ms Jones và kết thúc bằng Yours sincerely. Lịch sự và rõ ràng, ít dùng dạng viết tắt (contractions).
• Informal: bạn bè hoặc người thân. Bắt đầu bằng Dear Anna và kết thúc bằng Best wishes, All the best hoặc Take care. Dạng viết tắt, phrasal verb và giọng thân mật, cá nhân là phù hợp.

Dàn ý đoạn văn bao quát mọi gạch đầu dòng

Thư không có tiêu đề và không cần địa chỉ hay ngày tháng, vì đề bài không yêu cầu. Hãy viết tên bạn bên dưới cụm kết thư. Dùng dàn ý sau.

• Câu mở đầu: nêu mục đích trong một câu, chẳng hạn I am writing to complain about the laptop I bought from your shop last week.
• Đoạn 1: gạch đầu dòng thứ nhất, kèm chi tiết cụ thể.
• Đoạn 2: gạch đầu dòng thứ hai, kèm chi tiết cụ thể.
• Đoạn 3: gạch đầu dòng thứ ba, kèm chi tiết cụ thể.
• Kết thư: nói bạn mong đợi hoặc hy vọng điều gì xảy ra tiếp theo, cảm ơn người đọc nếu phù hợp, rồi dùng cụm kết thư đúng và tên của bạn.

Các mục đích thư thường gặp và ngôn ngữ hữu ích

Hầu hết thư General Training thuộc một trong năm mục đích. Hãy học hai hoặc ba cụm linh hoạt cho mỗi loại, và thêm chi tiết thật như ngày, nơi chốn, số lượng và lý do, để mỗi gạch đầu dòng được phát triển thay vì chỉ trả lời trong một dòng.

• Khiếu nại (complaint): I am writing to complain about... / This is not what I expected... / I would like a refund or replacement.
• Yêu cầu (request): I am writing to ask whether... / I would be grateful if you could... / It would help me a great deal if...
• Xin lỗi (apology): I am writing to apologise for... / I am very sorry that... / To make up for it, I would like to...
• Lời mời (invitation): I would like to invite you to... / It will take place on... / Please let me know if you can come.
• Giải thích (explanation): I am writing to explain why... / The reason for this is... / I hope this makes the situation clear.

Một bài mẫu

Đề: bạn mua một đôi giày trên mạng và giày đến nơi bị hỏng. Hãy viết thư cho công ty. Nói rõ điều gì sai, bạn đã làm gì, và bạn muốn công ty làm gì.

Dear Sir or Madam, I am writing to complain about a pair of shoes that I ordered from your website on 3 October and that arrived damaged. The left shoe has a deep scratch across the toe and the sole is coming away from the leather. I contacted your customer service team by telephone last Friday and was told that someone would call me back within two days, but nobody has done so. I would be grateful if you could send me a replacement pair as soon as possible or refund the full price. I look forward to hearing from you. Yours faithfully, Maria Lopez.

Hãy để ý rằng mục đích xuất hiện ngay câu đầu tiên, mỗi gạch đầu dòng có đoạn hoặc nhóm câu riêng với chi tiết cụ thể, và giọng văn lịch sự, trang trọng xuyên suốt. Trong bài của bạn, hãy dành cho mỗi gạch đầu dòng một đoạn riêng.

Những lỗi bị mất điểm

Bài thi trên máy tính có bộ đếm từ trực tiếp và không có kiểm tra chính tả, nên hãy kiểm tra tên, ngày tháng và chính tả trong hai phút cuối. Phần lớn điểm bị mất đến từ các lỗi sau.

• Bỏ sót một gạch đầu dòng, hoặc đề cập quá ngắn gọn đến mức người đọc không biết thêm điều gì.
• Giọng văn không nhất quán, chẳng hạn mở đầu bằng Dear Sir or Madam rồi viết kiểu trò chuyện, hoặc kết thư gửi bạn bè bằng Yours faithfully.
• Không có mục đích rõ ràng. Người đọc phải biết vì sao bạn viết thư ngay khi hết câu đầu tiên.
• Viết địa chỉ, ngày tháng và tiêu đề. Những thứ này không bắt buộc và làm tốn từ và thời gian.
• Viết dưới 150 từ. Điều này bị mất điểm ở Task Achievement. Không có giới hạn tối đa chính thức, nên hãy nhắm khoảng 170 đến 200 từ.

Câu hỏi thường gặp

Trả lời ngắn cho những câu hỏi thí sinh tìm kiếm nhiều nhất.

• Thư IELTS General Training nên dài bao nhiêu? Tối thiểu 150 từ. Mục tiêu 170 đến 200 từ thường đủ để triển khai ba gạch đầu dòng với chi tiết tốt.
• Có cần viết địa chỉ và ngày tháng không? Không. Đề bài không yêu cầu, nên hãy bắt đầu bằng lời chào.
• Khi nào dùng Yours sincerely và khi nào dùng Yours faithfully? Dùng Yours faithfully sau Dear Sir or Madam, và Yours sincerely sau một cái tên như Dear Mr Smith.
• Có dùng dạng viết tắt (contractions) trong thư được không? Trong thư informal thì được. Trong thư formal hoặc semi-formal, hãy tránh hoặc chỉ dùng rất ít.
• Task 2 của General Training có khác Academic không? Không. Định dạng bài luận và mức tối thiểu 250 từ giống nhau, và nó có trọng số gấp đôi Task 1.

Thêm hướng dẫn

• Thi IELTS Writing trên máy tính: định dạng, giao diện và cách luyện tập
• Tiêu chí chấm IELTS Writing: bốn tiêu chí và cách tính điểm band
• Cách viết IELTS Writing Task 1 Academic: overview, bố cục và đặc điểm chính
• Các dạng bài IELTS Writing Task 2: cách viết bài nêu quan điểm, thảo luận, ưu nhược điểm, vấn đề – giải pháp và câu hỏi hai phần
• Số từ IELTS Writing: số từ tối thiểu, mức trừ điểm và cách tính từ
• Cách đạt band 7 IELTS Writing: điều gì thay đổi từ band 6 lên band 7
• AI của ieltswrites chấm IELTS Writing như thế nào: phương pháp, nhận xét và giới hạn
• Xem ngân hàng đề thi